ベトナムの委任状に関する新たな規則によると、委任状の署名者は代表権がある人のみで、役職名は以下に限定されます。

• Chairman of the Member’s Council
• Chairman of the Board of Directors
• President
• General Director
• Director

署名者が以上の役職に就かない場合は、役職証明書の提出が求められます。
また、委任状の署名日は出願日より前でなければならない、とされています。