特許事務所ならではの事務処理能力で、貴社の知財管理をお手伝い
知財事務エキスパート支援は、オンダ国際特許事務所の経験豊富なスタッフが急な人手不足や日々の煩雑な業務をサポートするサービスです。
国内外の出願から年金管理まで、幅広く対応可能です。
業務内容および期間のいずれにつきましても、お客様のニーズに合わせて柔軟に対応させていただきますので、安心してお任せください。
知財事務エキスパート支援とは
知財事務エキスパート支援の特徴
こんなお困りごとはありませんか
- 急な退職や育児休暇で社員が不在となるが、知財事務の経験者を採用できず困っている。
-
国内出願の管理は問題ないが、外国出願の管理が煩雑で難しい。
- 日々の業務に追われて、年金関連書類のシステム入力が進まない。
短期・長期どちらのご依頼も承ります。
国内および外国事務チームがサポートいたします。
手の回らない業務を迅速に処理いたします。
＊内容・納期等をお伺いした上で、お見積りいたします。
＊特許・実用新案・意匠・商標のいずれにも対応可能です。
基本サービス内容
- 知財管理システムの入力代行（入力処理、包袋登録）
※知財管理システムの取扱い実績多数（例：ANAQUA、PALNET/MC6、root ip、TOPAM、ATMS、DBBOY など30種類以上） - 年金管理
【国内】自動納付の後処理
【外国】年金管理会社への指示及びその後の処理 - その他、お困りごとがあれば、ご相談ください。
ご依頼から納品までの一般的な流れ
- お問い合わせフォームに必要事項をご記入の上、送信ください。
- 日程調整後、お打ち合わせ (オンライン/対面)
- お見積りをご提示
- 業務を開始(オンラインもしくは対面業務)
提供事例
事務請負・事務派遣
人材不足などの理由で処理が滞っている業務を、請負や派遣でサポートいたします。
case.1 S社様の場合
<ご提供内容>
- 日本国特許庁への手続き（審査請求・年金）
- 外国年金の年金管理会社への管理依頼
- 管理データベースの書誌情報や期限のチェック
case.2 H社様の場合
<ご提供内容>
- 知財管理システムへの入力・包袋登録（国内・外国）
- 年金管理会社からの納付完了通知の処理
- 商標更新登録通知の処理
事務コンサルティング
case.3 S社様の場合
<ご依頼内容>
- 自社保有の「権利」を漏れなくリスト化して整理したい（全法域、国内外）
- リストで年金納付時期や更新期限などを管理したい。
- 手続きの不備による権利の失効を防ぎたい。
<ご提供内容>
- 権利明細作成（データ整備1100 件）
- 管理リスト入力マニュアル作成
私たちにお任せください
経験豊富な事務スタッフが対応いたします
弊所では、在宅勤務や時短勤務、時差出勤、時間単位での有給取得制度など、個人の事情に応じた柔軟な働き方を実現しています。この仕組みにより、スタッフが長期にわたり安心して働ける環境を整え、多くの経験豊富なスタッフが在籍しています。このため、高い品質のサービスを安定して提供することができます。
勤続10年以上のベテランスタッフが半数、管理職の女性割合も30％以上を占めています。
また、経験豊富なスタッフが多く在籍していることで、若手スタッフが実践的なスキルを短期間で習得できる教育体制が整っています。このため、勤続年数が短いスタッフであっても、クライアントの皆様に質の高いサービスを提供することができます。
高品質の事務サポートをお約束します
知財事務歴30年
お困りごとがあれば、ぜひお聞かせください。お力になれるよう全力でサポートいたします！ 趣味はキャンプ、人と話すことも大好きです。（Y.T）
知財事務歴25年
外国の年金や審査請求などの期限管理に関する豊富な知識と経験を活かし、貴社のお役に立てれば嬉しく思います。三度の飯よりワインが好きです。（M.N）
お客様の声
プロフェッショナルな視点からアドバイスをいただき大変勉強になりました。作成いただいた管理表とマニュアルを活用しながら、知財権管理に励みます。尽力いただいた皆様に感謝申し上げます。
特許生死情報の調査報告ありがとうございました。予定より速く応答いただき非常に感謝しております。
知財部員の突然の退職に困っていましたが、すぐに知財事務の方を派遣してもらえたおかげで、業務が滞ることなく助かりました。
リモートで業務を請け負っていただけるので、依頼しやすいです。
特許事務所の事務スタッフが総力を挙げてサポートいたします。
お客様の課題に応じて、最適なサービスをご提案いたします。
派遣元 株式会社オンダテクノ （許可番号：派21-300358 許可年月日：2018年4月1日）
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